Gestione Congressi
Avere la possibilità di ospitare meeting e congressi per un albergo o una struttura turistica significa incrementare il proprio business. Ma non è sufficiente disporre di spazi adeguati, occorre avere un software gestionale in grado di garantire l'efficace gestione degli eventi congressuali.
L'applicazione consente agli alberghi dotati di un centro congressuale di poter disporre di informazioni in tempo reale relative alle risorse presenti in casa da destinare ad un congresso.
CARATTERISTICHE GENERALI
Tale programma consente all'albergo dotato anche di centro congressi, con una o più sale, di effettuare con l'elaboratore un preciso controllo di tale servizio. Per ciascun congresso, viene imputata una scheda che contiene tutti i dati caratteristici di quel congresso (titolo, periodo, prezzo concordato, servizi extra richiesti, sala prenotata,ecc.). Tali dati possono venire automaticamente reperiti dal relativo archivio, qualora un analogo congresso sia già stato effettuato in precedenza.
Il congresso viene suddiviso nelle varie "fasi"in cui esso si compone e perciò a ciascuna di queste fasi vengono prenotate le "risorse" richieste dal cliente (sala, tavoli, sedie, audiovisivi, microfoni, ecc.). Le disponibilità delle sale e delle altre risorse viene automaticamente gestita dal programma per le fasce orarie giornaliere. In tal modo è possibile avere una situazione precisa ed aggiornata sull'impegno di tali materiali. Il programma consente comunque di andare in overbooking sulla disponibilità delle risorse. Sono previste delle stampe relative alla situazione di ciascun congresso ed alla situazione della disponibilità delle varie risorse.
Le principali funzioni svolte dalla procedura sono:
Creazione anagrafica congressi: inserimento periodo,cliente, numero partecipanti ecc..;
Individuazione risorse necessarie (microfoni, lavagne luminose,audiovisivi, ecc.) con controllo delle disponibilità delle stesse
Stampa e visualizzazione fasi e risorse del congresso per i vari reparti interessati
Prerequisito: installazione del modulo "GESTIONE ALBERGHI"
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